Die Matrix in einer Minute
Die Eisenhower-Matrix überschneidet zwei Achsen: Wichtigkeit (wie sehr die Aufgabe zu Ihren Zielen beiträgt) und Dringlichkeit (wie nah die Frist ist). Sie gibt vier Quadranten an: jetzt tun (wichtig und dringend), Zeitplan (wichtig, nicht dringend), delegieren (dringend, weniger wichtig) und eliminieren (keines von beiden). Ihr Name stammt von einem Satz, der Präsident Eisenhower zugeschrieben wird über dringende und wichtige Probleme, der später von Stephen Covey populär gemacht wurde.
Jeder versteht das Werkzeug. Das Schwierige ist, daran festzuhalten: Wir verbringen zu viel Zeit im dringenden Quadranten und zu wenig im wichtigen, aber nicht dringenden Quadranten (Planung, Strategie, Risikoprävention, Schulung).
Der bloße Dringlichkeitseffekt
Zhu, Yang und Hsee (2018) identifizierten den bloßen Dringlichkeitseffekt: Angesichts von zwei Aufgaben wählen die Teilnehmer eher die mit der näheren Frist, selbst wenn sie objektiv weniger bezahlt wird. Dringlichkeit wirkt als mentale Abkürzung und stellt kleinere Aufgaben vor solche mit hoher Wirkung.
Folgen für ein Projekt
Durch die ständige Bewältigung dringender Angelegenheiten vernachlässigt das Team Antizipation, Risikoprävention und Prozessverbesserung, was neue Dringlichkeiten in einer Kette schafft. Der Kreis ist teuflich.
Schutzprotokolle
- Zeitblockierung: Blockieren Sie jede Woche nicht verhandelbare Slots für Aufgaben im Quadranten "wichtig, nicht dringend".
- Filtern von Unterbrechungen: Benachrichtigungen während konzentrierter Arbeit ausschalten. Cal Newport (2016) vertritt diese Idee unter dem Namen Deep Work. Sein Buch ist populärwissenschaftlich, kein wissenschaftliches Papier: Lesen Sie es so.
- Eine explizite Definition von Wichtigkeit: Eine Aufgabe ist wichtig, wenn sie ein benanntes Projektziel voranbringt, nicht weil sie Lärm macht.
Quellen
- Zhu, M., Yang, Y., & Hsee, C. K. (2018). Der bloße Dringlichkeitseffekt. Journal of Consumer Research, 45(3), 673-690. doi:10.1093/jcr/ucy008
- Newport, C. (2016). Deep Work: Regeln für fokussierten Erfolg in einer abgelenkten Welt. Grand Central Publishing. hachettebookgroup.com