Inhaltsverzeichnis
- Der Steinmetzer und der Geschäftsinhaber
- Die Geschichte vom Glas und den großen Steinen
- Wo das klassische Modell schwächelt
- Das Prinzip des Steinmetzers
- Lass Platz im Glas
- Der schwarze Stein: du
- Die überarbeitete Abwägungsmatrix
- Deine Woche im Training
- Zurücktreten: Was Psychologie mir beigebracht hat
- Im kostenlosen Plan enthalten
- Häufig gestellte Fragen
Der Steinmetzer und der Geschäftsinhaber
In Veiller sur elle ("Über sie wachend", Gewinner des Prix Goncourt 2023) erzählt Jean-Baptiste Andrea die Geschichte von Mimo, einem begabten Bildhauer in einem zu kleinen Körper, der aber in der Lage ist, ein Kunstwerk aus einem rohen Marmorblock zu schaffen.
Angesichts eines Rohblocks will der Amateur alles auf einmal schnitzen. Der Steinmetzer studiert den Stein, findet seine Verwerfungen und entfernt Material Strich für Schlag, bis die Form entsteht. Für einen Kleinunternehmer ist es genau dasselbe.
Dieser Roman brachte mich dazu, eine Kurzgeschichte zu lesen, die ich in Écoute tes émotions pour te libérer ("Hör auf deine Gefühle, um dich zu befreien") von Dr. Marine Colombel gefunden hatte: die Metapher der großen Steine, berühmt gemacht durch Stephen Covey in First Things First.
Die Geschichte vom Glas und den großen Steinen
Ein Lehrer füllt ein Glas mit großen Steinen und fragt, ob es voll ist. Die Schüler sagen ja. Er fügt Kies hinzu, der zwischen die Steine rutscht, dann Sand und dann Wasser. Seine Lektion: Wenn man mit dem Sand beginnt, bleibt kein Platz mehr für die großen Steine.
- Die großen Felsen: was wirklich zählt, wie Familie, Gesundheit und langfristige Projekte.
- Der Kies: Sekundäre Verpflichtungen.
- Der Sand: kleine Aufgaben, E-Mails und Ablenkungen.
Wo das klassische Modell schwächelt
Die Geschichte des Glases beruht auf einer falschen Annahme: dass das Glas eine feste Größe hat und die Steine nie das Volumen ändern. In einem kleinen Unternehmen ist das nie wahr.
- Die Steine schwellen an. Das strategische Projekt, das für 2 Stunden geplant ist, dauert 6 Stunden. Dies ist der von Daniel Kahneman beschriebene Planungsfehler: Wir unterschätzen fast immer die Zeit, die komplexe Aufgaben benötigen (Kahneman, 2011).
- Der Sand ist ätzend. Er gleitet nicht höflich zwischen die Steine: Er nimmt Platz ein und drückt die Steine aus dem Glas. Angesichts von zwei Aufgaben wählen die Menschen meist die, die sich dringend anfühlt, selbst wenn die andere mehr auszahlt (Zhu, Yang und Hsee, 2018).
- Das Glas schrumpft. Ein müder Geschäftsinhaber hat am Donnerstagnachmittag nicht denselben Fokus wie am Montagmorgen.
Das Prinzip des Steinmetzers
Tragen Sie keinen rohen Marmorblock in Ihren Kalender ein. Wenn Ihr großer Stein "Verkaufsteam umstrukturieren" oder "Website neu aufbauen" heißt, ist es ein drei Tonnen schwerer Block, der nirgendwo hinpasst: Er klemmt den Deckel des Glases und alles andere wird zum Notfall.
Be Mimo: ein präziser Meißelschlag, um ein einziges brauchbares Stück freizusetzen. David Allen nennt dies die "nächste physische Aktion": den kleinsten konkreten Schritt, der das Projekt voranbringt (Allen, 2001).
- Nicht "Einstellungsstrategie", sondern "Schreibe die Stellenbeschreibung für Rolle X (45 Min)".
- Nicht "Das Vertriebsteam umstrukturieren", sondern "Das Call-Script des Teams schreiben (1 Stunde)".
Ein gut gehauener Stein passt immer, ohne überzulaufen. Und eine präzise geplante Aufgabe nimmt unsere Gedanken nicht mehr ein, noch bevor sie erledigt ist (Masicampo und Baumeister, 2011). Um weiter zu gehen, sehen Sie, warum das Aufteilen von Aufgaben die Produktivität steigert.
Lass Platz im Glas
Wenn du das Glas am Montag bis zum Rand mit vier oder fünf großen Steinen füllst, lässt das kleinste Sandkorn (ein Kundenanruf, ein Lieferantenproblem) es überlaufen.
Setze nur zwei große Steine pro Woche ein, nicht mehr. Der Rest des Platzes wird absichtlich leer gelassen. Dieser Platz ist keine verschwendete Zeit: Dort setzen sich Kies und Sand, ohne deine Prioritäten zu zerstören oder deine persönliche Zeit zu beschädigen.
Der schwarze Stein: du
In der klassischen Metapher ist Zeit für sich selbst nur ein Stein unter anderen. Doch wenn der Geschäftsinhaber zusammenbricht, ist es das Glas, das zerbricht.
Der erste Stein, den man in das leere Glas legt, ist deine Erholungszeit: der "schwarze Stein". Dieser Slot ist nicht verhandelbar und bewegt sich nicht. Die Projekte des Unternehmens sind darum herum angeordnet. Sich wirklich von der Arbeit zu lösen, zu entspannen und etwas anderes zu tun, hilft deinen Ressourcen wieder aufzuladen (Sonnentag und Fritz, 2007).
Die überarbeitete Abwägungsmatrix
| Was in das Glas kommt | Klassischer Fehler | Praktischer Ansatz für kleine Unternehmen |
|---|---|---|
| Der schwarze Rock (persönliche Zeit) | Zuletzt einsetzen, wenn Platz ist. | Zuerst in das leere Glas geben |
| Die großen Steine (Langzeitprojekte) | Zu groß und vage | In Aktionen von weniger als 90 Minuten geschnitten |
| Der Kies (Verpflichtungen) | Kontinuierlich gehandhabt | Gruppiert in einem festen Sendeplatz |
| Der Sand (Unterbrechungen, E-Mails) | Ertragen, wie es kommt | Absorbiert vom leeren Raum im Glas |
Um das, was zwischen dringend und wichtig bleibt, zu sortieren, übernimmt die Eisenhower-Matrix .
Deine Woche im Training
- Platzieren Sie den schwarzen Stein. Am Montagmorgen blockieren Sie zuerst Ihre Erholungszeit.
- Wähle zwei große Steine. Schneide sie in Aktionen von weniger als 90 Minuten und gib jedem einen Slot.
- Gruppiere den Kies. Setze einen festen Zeitfenster für Routineaufgaben und delegiere alles, was delegiert werden kann.
- Lass den Rest frei. Das ist dein Spielraum für den Sand.
- Wiederholung am Freitag. Sind die Steine angeschwollen? Ist der Sand übergelaufen? Passe die Größe deiner Steine in der folgenden Woche an.
Zurücktreten: Was Psychologie mir beigebracht hat
Ich habe mich schon immer für Psychologie interessiert, um die Welt und andere Menschen besser zu verstehen. Sobald man im Team arbeitet, muss man einen Schritt zurücktreten, um das Gesamtbild zu sehen.
Ein Steinmetzer verbringt den Tag nicht damit, den Werkstattboden zu fegen. Er fegt, um seinen Raum sauber zu halten, aber sein Tag hat nur dann Bedeutung, wenn ein Meißel seine Arbeit vorangebracht hat. Der Sand in unseren Tagen ist dieser Staub: Er muss beseitigt werden, ohne dass er die Arbeit ersetzt.
Und wie jeder Schnitzer kümmert er sich um seine Hände und Werkzeuge: Ohne sie gibt es keine Arbeit. Das ist der ganze Sinn des schwarzen Steins.
Im kostenlosen Plan enthalten
In FluidOps sind die Eisenhower-Matrix und die anderen Optimierungstools ohne kostenpflichtige Zusatzleistungen verfügbar. Sie können dann Ihre großen Steine auf einem Kanban Board verfolgen, sie in einem Gantt Diagramm einordnen und mit Google Kalender oder Outlook synchronisieren.
Der kostenlose Tarif kostet 0 € pro Monat, der Einzeltarif 12 € pro Monat oder 120 € pro Jahr, und der Enterprise-Plan beginnt bei 12 € pro Sitzplatz und Monat, jährlich abgerechnet. Alle Details finden Sie auf der Preisseite.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die Big-Rocks-Methode?
Es ist eine Priorisierungsmethode, die von Stephen Covey populär gemacht wurde: Man trägt zuerst die wirklich wichtigen Aufgaben in den Kalender ein und füllt die restliche Zeit mit allem anderen.
Wie viele große Steine solltest du pro Woche planen?
Zwei, nicht mehr, jede in Aktionen von weniger als 90 Minuten unterteilt. Der Rest der Woche bleibt bewusst frei, das Unerwartete aufzunehmen.
Was ist der "schwarze Felsen"?
Es ist deine Erholungszeit. Du trägst es zuerst in deinen Kalender ein, und die Projekte des Unternehmens sind darum herum organisiert.
Warum dauern Projekte länger als geplant?
Es handelt sich um den Planungsfehler, den Daniel Kahneman beschreibt: Wir unterschätzen fast immer die Zeit, die komplexe Aufgaben erfordern.
Ist die Eisenhower-Matrix in FluidOps verfügbar?
Ja, es ist eines der Optimierungswerkzeuge, die im kostenlosen Tarif enthalten sind.
Quellen
- Allen, D. (2001). Dinge erledigen: Die Kunst der stressfreien Produktivität. Penguin Books.
- Andrea, J.-B. (2023). Veiller sur elle. L'Iconoclaste.
- Colombel, M. Écoute tes émotions pour te libérer.
- Covey, S. R., Merrill, A. R., & Merrill, R. R. (1994). Zuerst das Wichtigste. Simon & Schuster.
- Kahneman, D. (2011). Denken, schnell und langsam. Farrar, Straus und Giroux.
- Masicampo, E. J. und Baumeister, R. F. (2011). Betrachten Sie es als erledigt! Planung kann die kognitiven Auswirkungen unerfüllter Ziele beseitigen. Journal of Personality and Social Psychology, 101(4), 667-683. doi:10.1037/A0024192
- Sonnentag, S., & Fritz, C. (2007). Der Fragebogen zur Erholungserfahrung: Entwicklung und Validierung eines Maßes zur Bewertung der Erholung und Entspannung von der Arbeit. Journal of Occupational Health Psychology, 12(3), 204-221. doi:10.1037/1076-8998.12.3.204
- Zhu, M., Yang, Y., & Hsee, C. K. (2018). Der bloße Dringlichkeitseffekt. Journal of Consumer Research, 45(3), 673-690. doi:10.1093/jcr/ucy008