Quando usar
- Passas os dias a tratar de assuntos urgentes.
- A tua lista de tarefas é demasiado longa para tratar de tudo.
- Tens de priorizar juntamente com a equipa.
Como fazer, passo a passo
- Lista todas as tuas tarefas atuais.
- Para cada uma, pergunte: é urgente? É importante?
- Urgente e importante: faz isso agora.
- Importante, mas não urgente: agende (é aqui que se obtêm resultados a longo prazo).
- Urgente mas não muito importante: delegar. Nenhum dos dois: desistir.
Exemplo
Um bug de bloqueio da produção é urgente e importante. Preparar a formação da equipa é importante, mas não urgente: agenda-a. Responder a um email de vendas frias não é nenhuma das duas opções.
Em FluidOps
No separador "Outras ferramentas" do FluidOps, preencha o quadro com a tua equipa, guarda e exporta como PNG ou PDF.
Indo mais longe
- A Matriz de Eisenhower sob a Perspetiva da Psicologia: A Armadilha da Urgência
- O Efeito Zeigarnik e a Lista de Tarefas: Como Libertar a Sua Mente do Stress do Projeto