Il problema: tanti strumenti, nessuna bussola
Time-boxing, planning poker, la matrice di Eisenhower, pre-mortem, GTD, interruttore di spegnimento... Non mancano metodi per capire perché un progetto sta andando fuori controllo. Quello che manca è un modo per sapere quale estrarre e quando. Il risultato: provi un metodo a caso, non affronta il vero problema e concludi che "non funziona per noi."
Il metodo: partire dal sintomo, non dallo strumento
Ogni strumento qui sotto risponde a un sintomo specifico, che indica una causa identificata dalla ricerca psicologica e manageriale. Tre domande sono sufficienti per chiarire le cose:
Dove sta il problema?
- Nel tempo (ritardi, scadenze in ritardo, stime errate): vedi ritardi e stime.
- Nella testa del team (sovraccarico mentale, urgenze costanti): vedi sovraccarico e urgenze.
- Nella decisione (persistiamo, o nessuno osa parlare dei rischi): vedi la perseveranza e i rischi non detti.