Indice
- L'intagliatore di pietra e il proprietario dell'attività
- La storia del barattolo e delle grandi pietre
- Dove il modello classico manca
- Il principio dell'intagliatore di pietre
- Lascia spazio nel barattolo
- La roccia nera: tu
- La matrice di compromessi rivista
- La tua settimana di allenamento
- Facendo un passo indietro: cosa mi ha insegnato la psicologia
- Inclusa nel piano gratuito
- Domande frequenti
L'intagliatore di pietra e il proprietario dell'attività
In Veiller sur elle ("Vegliando su di lei", vincitore del Prix Goncourt 2023), Jean-Baptiste Andrea racconta la storia di Mimo, uno scultore dotato in un corpo troppo piccolo, ma capace di far emergere un'opera d'arte da un blocco grezzo di marmo.
Di fronte a un blocco grezzo, l'amatore vuole scolpire tutto in una volta sola. L'intagliatore di pietre studia la pietra, trova le sue faglie e rimuove il materiale colpo dopo tratto finché la forma non emerge. Per un piccolo imprenditore, è esattamente lo stesso.
Questo romanzo mi ha fatto rileggere un racconto breve che avevo trovato in Écoute tes émotions pour te libérer ("Ascolta le tue emozioni per liberarti") della dottoressa Marine Colombel: la metafora delle grandi rocce, resa famosa da Stephen Covey in First Things First.
La storia del barattolo e delle grandi pietre
Un insegnante riempie un barattolo con grandi pietre e chiede se è pieno. Gli studenti dicono di sì. Aggiunge ghiaia, che scivola tra le rocce, poi sabbia, poi acqua. La sua lezione: se inizi dalla sabbia, non c'è più spazio per le grandi pietre.
- I massi grossi: ciò che conta davvero, come la famiglia, la salute e i progetti a lungo termine.
- La ghiaia: obblighi secondari.
- La sabbia: piccoli compiti, email e distrazioni.
Dove il modello classico manca
La storia del barattolo si basa su un'ipotesi falsa: che il barattolo abbia una dimensione fissa e che le pietre non cambino mai volume. In una piccola impresa, questo non è mai vero.
- Le rocce si gonfiano. Il progetto strategico pianificato per 2 ore richiede 6 ore. Questa è la fallacia della pianificazione descritta da Daniel Kahneman: quasi sempre sottovalutiamo il tempo e la complessità dei compiti (Kahneman, 2011).
- La sabbia è corrosiva. Non scivola educatamente tra le rocce: occupa spazio e spinge le pietre fuori dal barattolo. Di fronte a due compiti, le persone tendono a scegliere quella che sembra urgente, anche quando l'altra dà più frutti (Zhu, Yang e Hsee, 2018).
- Il barattolo si restringe. Un imprenditore stanco non ha la stessa concentrazione il giovedì pomeriggio come il lunedì mattina.
Il principio dell'intagliatore di pietre
Non mettere un blocco di marmo grezzo nel calendario. Se la tua grande pietra si chiama "Ristrutturare il team di vendita" o "Ricostruire il sito web", è un blocco da tre tonnellate che non si adatta da nessuna parte: si bloccherà la parte superiore del barattolo e tutto il resto diventerà un'emergenza.
Be Mimo: un preciso colpo di scalpello per liberare un singolo pezzo utilizzabile. David Allen chiama questo il "prossimo movimento fisico": il più piccolo passo concreto che fa avanzare il progetto (Allen, 2001).
- Non "Strategia di assunzione", ma "Scrivi la descrizione del ruolo X (45 min)".
- Non "Ristrutturare il team di vendita", ma "Scrivere il script di chiamata del team (1 ora)".
Una roccia ben intagliata ci sta sempre senza traboccare. E un compito pianificato con precisione smette di occuparci i pensieri, anche prima di essere completato (Masicampo e Baumeister, 2011). Per andare oltre, scopri perché suddividere i compiti aumenta la produttività.
Lascia spazio nel barattolo
Se riempi il barattolo fino all'orlo con quattro o cinque grossi sassi il lunedì, anche il più piccolo granello di sabbia (una chiamata di un cliente, un problema di fornitore) lo farà traboccare.
Metti solo due grandi pietre a settimana, niente di più. Il resto dello spazio viene lasciato deliberatamente vuoto. Quello spazio non è tempo sprecato: è dove ghiaia e sabbia si depositeranno senza schiacciare le tue priorità o rovinare il tuo tempo personale.
La roccia nera: tu
Nella metafora classica, il tempo per se stessi è solo una roccia tra altre. Eppure, se il proprietario dell'azienda si blocca, è il barattolo a rompersi.
La prima pietra da mettere nel barattolo vuoto è il tuo tempo di recupero: la "roccia nera". Questa slot non è negoziabile e non si muove. I progetti dell'azienda sono organizzati attorno ad essa. Distaccarsi davvero dal lavoro, rilassarsi e fare qualcos'altro aiuta a ricaricare le risorse (Sonnentag e Fritz, 2007).
La matrice di compromessi rivista
| Cosa mette nel barattolo | Errore classico | Approccio pratico per le piccole imprese |
|---|---|---|
| La roccia nera (tempo personale) | Mettilo per ultimo, se c'è spazio | Metti prima dentro, nel barattolo vuoto |
| Le grandi rocce (progetti a lungo termine) | Troppo grande e vago | Scolpiti in azioni di meno di 90 minuti |
| La ghiaia (obblighi) | Gestito continuamente | Raggruppati in una fascia oraria fissa |
| La sabbia (interruzioni, email) | Sopportato come viene | Assorbito dallo spazio vuoto nel barattolo |
Per distinguere ciò che rimane tra urgente e importante, prende il sopravvento la matrice di Eisenhower .
La tua settimana di allenamento
- Posiziona la roccia nera. Lunedì mattina, blocca prima il tempo di recupero.
- Scegli due massi grandi. Scolpiscile in azioni di meno di 90 minuti e assegna a ciascuna una fessura.
- Raggruppa la ghiaia. Stabilisci una fascia oraria fissa per le attività di routine e delega tutto ciò che può essere delegato.
- Lascia il resto vuoto. Questo è il tuo margine per la sabbia.
- Recensione venerdì. Le rocce si sono gonfiate? La sabbia ha traboccato? Regola la dimensione delle tue pietre la settimana successiva.
Facendo un passo indietro: cosa mi ha insegnato la psicologia
Sono sempre stato interessato alla psicologia come modo per comprendere meglio il mondo e gli altri. Appena lavori in squadra, devi fare un passo indietro per vedere il quadro completo.
Un intagliatore di pietra non passa la giornata a spazzare il pavimento dell'officina. Spazzola per mantenere pulito il suo spazio, ma la sua giornata ha significato solo se una battuta di scalpello ha fatto avanzare il suo lavoro. La sabbia dei nostri giorni è quella polvere: deve essere trattata, senza lasciare che prenda il posto del lavoro.
E come ogni intagliatore, si prende cura delle sue mani e dei suoi strumenti: senza di essi, non c'è lavoro. Questo è proprio il senso della roccia nera.
Inclusa nel piano gratuito
In FluidOps, la matrice di Eisenhower e gli altri strumenti di ottimizzazione sono disponibili senza alcun complemento a pagamento. Puoi quindi tracciare le tue grandi rocce su una Kanban board, programmarle in un grafico Gantt e sincronizzarle con Google Calendar o Outlook.
Il piano gratuito costa €0 al mese, il piano individuale 12 € al mese o €120 all'anno, e il piano Enterprise parte da €12 per posto al mese, fatturato annualmente. I dettagli completi sono disponibili nella pagina dei prezzi.
Domande frequenti
Qual è il metodo delle grandi rocce?
È un metodo di prioritizzazione reso popolare da Stephen Covey: inserisci prima i compiti veramente importanti nel calendario, poi riempi il tempo rimanente con tutto il resto.
Quante rocce grandi dovresti pianificare a settimana?
Due, non di più, ciascuno suddiviso in azioni di meno di 90 minuti. Il resto della settimana resta deliberatamente libero di assorbire l'inaspettato.
Cos'è la "roccia nera"?
È il tuo tempo di recupero. Lo metti prima nel calendario, e i progetti dell'azienda sono organizzati attorno ad esso.
Perché i progetti richiedono più tempo del previsto?
È la fallacia della pianificazione descritta da Daniel Kahneman: quasi sempre sottovalutiamo il tempo che richiedono compiti complessi.
La matrice di Eisenhower è disponibile in FluidOps?
Sì, è uno degli strumenti di ottimizzazione inclusi nel piano gratuito.
Fonti
- Allen, D. (2001). Portare a termine le cose: l'arte della produttività senza stress. Penguin Books.
- Andrea, J.-B. (2023). Veiller sur elle. L'Iconoclaste.
- Colombel, M. Ascolte tes émotions pour te liberer.
- Covey, S. R., Merrill, A. R., & Merrill, R. R. (1994). Prima di tutto. Simon & Schuster.
- Kahneman, D. (2011). Pensare, veloce e lento. Farrar, Straus e Giroux.
- Masicampo, E. J., & Baumeister, R. F. (2011). Consideralo fatto! La pianificazione può eliminare gli effetti cognitivi degli obiettivi non realizzati. Journal of Personality and Social Psychology, 101(4), 667-683. doi:10.1037/A0024192
- Sonnentag, S., & Fritz, C. (2007). Il Questionario sull'Esperienza di Recupero: Sviluppo e convalida di una misura per valutare il recupero e il rilascio dal lavoro. Journal of Occupational Health Psychology, 12(3), 204-221. doi:10.1037/1076-8998.12.3.204
- Zhu, M., Yang, Y., & Hsee, C. K. (2018). L'effetto di mera urgenza. Journal of Consumer Research, 45(3), 673-690. doi:10.1093/jcr/ucy008