Quando usarlo
- Passi le tue giornate a occuparti di questioni urgenti.
- La tua lista di compiti è troppo lunga per gestire tutto.
- Devi dare priorità insieme al team.
Come fare, passo dopo passo
- Elenca tutti i tuoi compiti attuali.
- Per ognuno, chiedi: è urgente? È importante?
- Urgente e importante: fallo ora.
- Importante ma non urgente: fissa la prenotazione (qui si ottengono i risultati a lungo termine).
- Urgente ma non molto importante: delegare. Nessuno dei due: lasciar perdere.
Esempio
Un bug di blocco della produzione è urgente e importante. Preparare la formazione del team è importante ma non urgente: la programmi. Rispondere a un'email di vendita a freddo non è né l'una né l'altra.
In FluidOps
Nella scheda "Altri strumenti" di FluidOps, riempi la bacheca con il tuo team, salvala ed esportala come PNG o PDF.
Andando oltre
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- L'Effetto Zeigarnik e la Lista delle Cose da Fare: Come Liberare la Mente dallo Stress del Progetto