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Methode · Erleichterung

Lean Kaffee: ein Treffen ohne feste Tagesordnung

Lean Coffee ist ein kurzes Meeting-Format, bei dem die Teilnehmer die Themen selbst vorschlagen, für die wichtigsten abstimmen und diese dann innerhalb eines Zeitlimits nacheinander diskutieren. Die Tagesordnung kommt von der Gruppe.

Wann man es einsetzen sollte

Wie man es macht, Schritt für Schritt

  1. Jeder schreibt seine Themen in Notizen (ein paar Minuten).
  2. Stellen Sie sie kurz vor und stimmen Sie dann ab (zum Beispiel jeweils 3 Stimmen).
  3. Nach Stimmen rangieren: Beginnen Sie mit der obersten Nummer.
  4. Diskutieren Sie jedes Thema für eine feste Zeit (5 Minuten).
  5. Wenn die Zeit abgelaufen ist, stimmt die Gruppe ab, ob sie weitermachen oder zum nächsten Thema übergehen möchte.

Beispiel

Vorgeschlagene Themen: Sprint Prioritäten, Dokumentationstool, Organisation des Treffens. Das meistgestimmte Formular kommt zuerst für 5 Minuten, dann entscheidet die Gruppe, ob sie verlängert wird.

In FluidOps

In "Other Tools" führt man die Sitzung mit Spalten durch, die man live bewegt.

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