Was ein Gantt zeigt und was es auslässt
Eine Gantt Tabelle platziert jede Aufgabe auf einer Zeitleiste: einer horizontalen Leiste zwischen Start- und Enddatum. Meilensteine markieren die wichtigsten Momente und Abhängigkeiten verbinden die Aufgaben, die sich gegenseitig beeinflussen. Das Werkzeug ist über ein Jahrhundert alt: Im Jahr 2003 widmete James Wilson ihm eine hundertjährige Hommage im European Journal of Operational Research (Wilson, 2003).
Was nicht angezeigt wird: die Stimmung des Teams, der gelieferte Wert oder wie unsicher jedes Datum ist. Ein Gantt allein bringt ein Projekt nicht voran. Es macht es steuerbar, vorausgesetzt, man liest es zusammen mit der Aufgabentafel und den Fortschrittszahlen.
Ich lese es in drei Sekunden
- Die "heute"-Zeile. Eine Aufgabe, die links von der Reihe geplant ist und nicht fertiggestellt ist, ist zu spät. Die Leiste wird oft entsprechend eingefärbt.
- Statusfarben. Erledigt, in Arbeit, geplant, blockiert: Du findest das Wesentliche, ohne eine einzige Karte zu öffnen.
- Bar-Länge. Eine dreiwöchige Aufgabe verbirgt wahrscheinlich mehrere Aufgaben. Teile sie auf, um zu sehen, was los ist.
Eine Gantt aufzubauen, der du vertrauen kannst
Ehrliche Daten
Wir unterschätzen, wie lange unsere Aufgaben dauern werden, selbst wenn wir wissen, dass ähnliche Aufgaben schon einmal überlaufen sind: Das zeigen Buehler, Griffin und Ross (1994). Bei unsicheren Aufgaben schauen Sie sich an, wie lange die vorherigen gebraucht haben, anstatt sich auf Ihr Bauchgefühl zu verlassen, und fügen Sie einen sichtbaren Puffer hinzu.
Wenige Abhängigkeiten
Jeder Pfeil ist eine Beschränkung. Nur das Verknüpfe, was wirklich von etwas anderem abhängt; der Rest kann parallel ablaufen.
Ein Meilenstein pro Lieferung
Ein Meilenstein jede Woche verwässert die Aufmerksamkeit. Ein Meilenstein pro Abschluss, mit einem schriftlichen Erfolgskriterium, gibt Meilensteine, an denen die Menschen tatsächlich festhalten.
Die eigentliche Herausforderung: ihn auf dem neuesten Stand zu halten
Ein Gantt , das einmal im Monat von Hand aktualisiert wird, wird zur Kulisse: Niemand schaut es sich an, also korrigiert es niemand. Ein Diagramm, das aus den Projektaufgaben generiert wird, ist besser, sodass das Verschieben einer Karte die Messlatte verschiebt.
Quellen
- Wilson, J. M. (2003).Gantt Diagramme: Eine Wertschätzung zum hundertjährigen Jubiläum. European Journal of Operational Research, 149(2), 430-437. econpapers.repec.org
- Buehler, R., Griffin, D., & Ross, M. (1994). Untersuchung des "Planungsfehlschlusses": Warum Menschen ihre Aufgabenabschlusszeiten unterschätzen. Journal of Personality and Social Psychology, 67(3), 366-381. doi:10.1037/0022-3514.67.3.366