Quand l'utiliser ?
- Vous passez vos journées à gérer des urgences.
- Votre liste de tâches est trop longue pour tout traiter.
- Vous devez prioriser avec l'équipe.
Comment faire, étape par étape
- Listez toutes les tâches en cours.
- Pour chacune, répondez : est-ce urgent ? est-ce important ?
- Urgent et important : à faire maintenant.
- Important mais pas urgent : à planifier (c'est là que se joue le long terme).
- Urgent mais peu important : à déléguer. Ni l'un ni l'autre : à supprimer.
Exemple
Un bug bloquant en production est urgent et important. Préparer la formation de l'équipe est important mais pas urgent : on le planifie. Répondre à un e-mail de prospection est ni l'un ni l'autre.
Dans FluidOps
Dans l'onglet « Autres outils » de FluidOps, remplissez le tableau avec votre équipe, enregistrez-le et exportez-le en PNG ou en PDF.
Pour aller plus loin
- La matrice d'Eisenhower au crible de la psychologie : le piège du sentiment d'urgence
- L'effet Zeigarnik et la to-do list : comment libérer son cerveau du stress du projet