¿Cuándo usarlo?
- Te pasas los días gestionando urgencias.
- Tu lista de tareas es demasiado larga para hacerlo todo.
- Tienes que priorizar con el equipo.
Cómo hacerlo, paso a paso
- Enumera todas las tareas en curso.
- Para cada una, pregúntate: ¿es urgente? ¿es importante?
- Urgente e importante: hazla ahora.
- Importante pero no urgente: planifícala (aquí se juega el largo plazo).
- Urgente pero poco importante: delégala. Ni lo uno ni lo otro: elimínala.
Ejemplo
Un error bloqueante en producción es urgente e importante. Preparar la formación del equipo es importante pero no urgente: se planifica. Responder a un correo comercial no solicitado no es ni lo uno ni lo otro.
En FluidOps
En la pestaña «Otras herramientas» de FluidOps, completa el tablero con tu equipo, guárdalo y expórtalo en PNG o PDF.
Para ir más lejos
- La matriz de Eisenhower bajo la lupa de la psicología: la trampa de la urgencia
- El efecto Zeigarnik y la lista de tareas: cómo liberar tu mente del estrés del proyecto