Che Gantt mostra, e cosa lascia fuori
Un grafico Gantt colloca ogni compito su una linea temporale: una barra orizzontale tra la data di inizio e la data di fine. Le tappe segnano i momenti chiave e le dipendenze che collegano i compiti che si condizionano a vicenda. Lo strumento ha più di un secolo di vita: nel 2003, James Wilson gli dedicò un omaggio centenario sull'European Journal of Operational Research (Wilson, 2003).
Ciò che non mostra: l'umore del team, il valore consegnato o quanto sia incerta ogni data. Un Gantt da solo non fa avanzare un progetto. Lo rende guidabile, a patto che lo leggi insieme alla bacheca delle attività e ai dati di progresso.
Lo leggerò in tre secondi
- La linea "oggi". Un compito pianificato a sinistra della linea che non è stato completato è in ritardo. La barra è spesso colorata di conseguenza.
- Colori di stato. Fatto, in corso, pianificato, bloccato: individui l'essenziale senza aprire nemmeno una carta.
- Lunghezza della barra. Un compito di tre settimane probabilmente nasconde diversi compiti. Dividilo per vedere cosa succede.
Costruire un Gantt di cui puoi fidarti
Date oneste
Sottovalutiamo quanto tempo richiederanno i nostri compiti, anche quando sappiamo che compiti simili sono già stati superati in passato: questo è ciò che mostrano Buehler, Griffin e Ross (1994). Per compiti incerti, guarda quanto tempo hanno richiesto i precedenti invece di affidarti all'istinto, e aggiungi un buffer visibile.
Poche dipendenze
Ogni freccia è un vincolo. Collega solo ciò che dipende veramente da qualcos'altro; il resto può correre in parallelo.
Un traguardo per ogni consegnabile
Un traguardo ogni settimana diluisce l'attenzione. Un traguardo per ogni consegnabile, con un criterio di successo scritto, fornisce punti di riferimento a cui le persone si attengono davvero.
La vera sfida: mantenerlo aggiornato
Un Gantt aggiornato a mano una volta al mese diventa scenografo: nessuno lo guarda, quindi nessuno lo corregge. Un grafico generato dai compiti del progetto è meglio, così che muovere una carta muove la barra.
Fonti
- Wilson, J. M. (2003).Gantt grafici: un riconoscimento per il centenario. European Journal of Operational Research, 149(2), 430-437. econpapers.repec.org
- Buehler, R., Griffin, D., & Ross, M. (1994). Esplorare la "fallacia della pianificazione": perché le persone sottovalutano i tempi di completamento dei compiti. Journal of Personality and Social Psychology, 67(3), 366-381. doi:10.1037/0022-3514.67.3.366