Quand l'utiliser ?
- Votre équipe est freinée par plusieurs problèmes à la fois.
- Vos réunions tournent en rond sans décision.
- Vous voulez des actions concrètes, vite.
Comment faire, étape par étape
- Problèmes : chacun écrit en silence les problèmes qu'il voit.
- Votez pour les problèmes les plus importants et retenez-en un.
- Reformulez-le en « Comment pourrait-on… ? ».
- Solutions : chacun propose des idées, en silence.
- Votez pour les meilleures solutions.
- Décisions : transformez les solutions retenues en actions, avec un responsable et une échéance.
Exemple
Une équipe projet se plaint de réunions interminables. Problème retenu : « personne ne sait ce qui a été décidé ». Reformulation : « Comment pourrait-on garder une trace claire des décisions ? ». Décision : un compte rendu de trois lignes, rédigé à tour de rôle et partagé le jour même.
Dans FluidOps
Dans l'onglet « Autres outils » de FluidOps, remplissez le tableau avec votre équipe, enregistrez-le et exportez-le en PNG ou en PDF.
Pour aller plus loin
- 5 critères pour ne pas se tromper d'outil de gestion de projet
- Indicateurs de performance projet : ceux qui comptent vraiment