¿Cuándo usarlo?
- Tu equipo está frenado por varios problemas a la vez.
- Tus reuniones dan vueltas sin decisiones.
- Quieres acciones concretas, rápido.
Cómo hacerlo, paso a paso
- Problemas: cada persona escribe en silencio los problemas que ve.
- Votad los problemas más importantes y quedaos con uno.
- Reformúlalo como « ¿Cómo podríamos…? ».
- Soluciones: cada persona propone ideas, en silencio.
- Votad las mejores soluciones.
- Decisiones: convertid las soluciones elegidas en acciones, con responsable y fecha límite.
Ejemplo
Un equipo de proyecto se queja de reuniones interminables. Problema elegido: « nadie sabe qué se decidió ». Reformulación: « ¿Cómo podríamos dejar constancia clara de las decisiones? ». Decisión: un resumen de tres líneas, redactado por turnos y compartido el mismo día.
En FluidOps
En la pestaña « Otras herramientas » de FluidOps, rellena el tablero con tu equipo, guárdalo y expórtalo en PNG o PDF.
Para ir más lejos
- 5 criterios para no equivocarte de herramienta de gestión de proyectos
- Indicadores de rendimiento en proyectos: los que realmente importan