Lo que muestra un Gantt y lo que deja fuera
Un diagrama de Gantt coloca cada tarea en una línea de tiempo: una barra horizontal entre su fecha de inicio y su fecha de fin. Los hitos marcan los momentos clave y las dependencias enlazan las tareas que se condicionan entre sí. La herramienta tiene más de un siglo: en 2003, James Wilson le dedicó un artículo de homenaje por su centenario en el European Journal of Operational Research (Wilson, 2003).
Lo que no muestra: el estado de ánimo del equipo, el valor entregado ni el grado de incertidumbre de cada fecha. Un Gantt por sí solo no hace avanzar un proyecto. Lo hace pilotable, siempre que se lea junto con el tablero de tareas y las cifras de avance.
Leerlo en tres segundos
- La línea «hoy». Una tarea prevista a la izquierda de la línea que no está terminada va con retraso. La barra suele colorearse en consecuencia.
- Los colores de estado. Terminado, en curso, planificado, bloqueado: se distingue lo esencial sin abrir ni una ficha.
- La longitud de las barras. Una tarea de tres semanas probablemente esconde varias tareas. Divídela para ver qué ocurre dentro.
Construir un Gantt en el que se pueda confiar
Fechas honestas
Subestimamos el tiempo de nuestras tareas, incluso cuando sabemos que otras parecidas ya se han alargado: es lo que muestran Buehler, Griffin y Ross (1994). Para las tareas inciertas, mira cuánto tardaron las anteriores en lugar de fiarte de tu intuición, y añade un margen visible.
Pocas dependencias
Cada flecha es una restricción. Enlaza solo lo que realmente depende de otra cosa; el resto puede avanzar en paralelo.
Un hito por entregable
Un hito cada semana diluye la atención. Un hito por entregable, con un criterio de éxito escrito, da referencias a las que uno se atiene.
El verdadero reto: mantenerlo al día
Un Gantt actualizado a mano una vez al mes se convierte en decorado: nadie lo mira, así que nadie lo corrige. Es mejor un diagrama generado a partir de las tareas del proyecto, de modo que mover una tarjeta mueva la barra.
Fuentes
- Wilson, J. M. (2003). Gantt charts: A centenary appreciation. European Journal of Operational Research, 149(2), 430-437. econpapers.repec.org
- Buehler, R., Griffin, D., & Ross, M. (1994). Exploring the "planning fallacy": Why people underestimate their task completion times. Journal of Personality and Social Psychology, 67(3), 366-381. doi:10.1037/0022-3514.67.3.366